Извлечения из должностного регламента государственного гражданского 
служащего Томской области, замещающего должность начальника отдела по документационному обеспечению аппарата Законодательной Думы Томской области 
2. Паспорт должности
2.2.4. Знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Томской области:
1) Знания:
а) базовые квалификационные требования к знаниям включают в себя знания:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»;
- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Закона Томской области от 07.07.2009 № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»;
- правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота; 
- знаний в сфере информационно-коммуникационных технологий. 
б) функциональные квалификационные требования к знаниям:
- Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»;
- Федерального закона от 17.12.1994 № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи»;
- Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;
- Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.08.2016 № 368 «Об утверждении порядка применения франкировальных машин»;
- ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
- ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- Устава (Основного Закона) Томской области;
- Закона Томской области от 12.11.2015 № 182-ОЗ «О Законодательной Думе Томской области»;
- Закона Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»;
- Закона Томской области от 12.05.2000 № 19-ОЗ «О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Томской области»; 
- Постановления Законодательной Думы Томской области от 26.07.2012 № 460 «О Регламенте Законодательной Думы Томской области»;
- Постановления Законодательной Думы Томской области от 30.03.2017 года № 331 «О положении об аппарате Законодательной Думы Томской области»; 
- Решения Государственной Думы Томской области от 30.05.2000 № 543 «Об учреждении официального периодического печатного издания «Официальные Ведомости Законодательной Думы Томской области»;
- Распоряжения Председателя Законодательной Думы Томской области от 01.10.2018 № 30-П «Об официальном сайте Законодательной Думы Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Вопросов ведения (направлений деятельности) комитетов Законодательной Думы Томской области, утвержденных Распоряжением Председателя Законодательной Думы Томской области от 19.10.2016 № 482-р;
- Инструкцию по документационному обеспечению и делопроизводству в Законодательной Думе Томской области;
- иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и Томской области, регламентирующих отношения по вопросам документоведения, архивного дела, обеспечения труда руководителя.

в) требования к иным знаниям:
- знание организации делопроизводства, документационного обеспечения, установленного порядка прохождения документов и принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание порядка подготовки и размещения информации на официальных интернет - порталах правовой информации, официальном интернет - сайте Думы;
2) Умения:
базовые квалификационные требования к умениям:
а) управленческие профессиональные навыки:
- постановка задач и организация работы подчиненных;
- принятие управленческих решений;
- контроль и оценка исполнения;
- способность к управлению изменениями;
- мотивирование и развитие подчиненных;
а) общие профессиональные навыки:
- ориентация на достижение результата;
- способность к саморазвитию;
- укрепление авторитета государственных гражданских служащих.
б) прикладные профессиональные навыки:
- качественная подготовка документов;
- убедительность коммуникации.

Функциональные квалификационные требования к умениям:
- навыки проведения лингвистической экспертизы, вычитки деловой корреспонденции, подготовки к подписанию (оформления) правовых актов; 
- навыки работы с персональным компьютером, копировально-множительной техникой, франкировальной машиной; работы в системе электронного документооборота;

3. Права и обязанности государственного гражданского служащего
в соответствии с функциональными и технологическими особенностями
замещаемой должности

3.1. Обязанности, права, показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего по исполнению функций, закрепленных за должностью государственной гражданской службы Томской области, в том числе при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих или других решений.
Обязанности: 
1) организация работы отдела по документационному обеспечению деятельности Думы, обеспечению соответствия законов Томской области, иных правовых актов Думы, исходящей корреспонденции Думы требованиям русского языка, установленным требованиям к их оформлению и официальному опубликованию; обеспечению работы приёмных председателя Думы, руководителя аппарата Думы; планирование деятельности отдела и контроль за выполнением планов;
2) распределение поручений между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов, обеспечение их взаимозаменяемости;
3) подготовка и внесение руководителю аппарата предложений по совершенствованию работы отдела;
4) подготовка электронной повестки предстоящего собрания Думы, а также организация и (или) подготовка иной информации для размещения на официальном сайте Думы в соответствии с распоряжением руководителя аппарата Думы;
5) организация подготовки к подписанию (оформление) Законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы;
6) организация регистрации, учета и хранения постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, протоколов и стенограмм до передачи в Государственный архив;
7) организация направления Губернатору Томской области законов Томской области для подписания, осуществление их хранения;
8) направление нормативных правовых актов Думы для размещения на официальных интернет-порталах правовой информации, в т.ч. работа с правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.; организация опубликования постановлений Думы в сборнике нормативных правовых актов «Официальные ведомости Законодательной Думы Томской области»;
9) учет (составление перечня) принятых законов Томской области совместно с профильными отделами аппарата Думы;
10) обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; заверение изготовленных копий документов, относящихся к ведению отдела;
11) организация и (или) осуществление вычитки проектов законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, проектов договоров (соглашений), заключаемых Думой, а также исходящей корреспонденции Думы с целью обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;
12) организация работ по закупке товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности (выполнения функций) отдела, в т.ч.:
– подготовка предложений отдела в план-график закупок на предстоящий год, в план закупок; нормирование закупаемых товаров, работ, услуг;
– контроль за выполнением план-графика закупок на текущий год, в части закупок, относящихся к компетенции отдела;
– организация разработки для государственного заказчика технического задания и иной необходимой для размещения государственного заказа документации; 
– выполнение и (или) организация выполнение функций инициатора закупки; 
– на основании доверенности участие в приёмке соответствующих товаров, работ и услуг, включая подписание актов приёма-передачи выполненных работ (оказанных услуг), а также иных документов, подтверждающих факт выполнения работ, оказания услуг (по установленным в соответствии с законодательством формам); 
– организация работы подрядчиков по исполнению Государственных контрактов по направлениям деятельности отдела;
13) контроль за использованием и расходованием основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, находящихся в ведении отдела;
14) рассмотрение обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления, органов государственной власти по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
15) консультирование депутатов Думы, их помощников, государственных гражданских служащих Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
16) организация подготовки проектов правовых актов Думы по вопросам ведения отдела;
17) выполнение иных поручений председателя Думы, руководителя аппарата Думы.

Права: 
- доступа к информации ограниченного доступа (в соответствии с законодательством);
- взаимодействия с другими отделами аппарата Думы, структурными подразделениями Администрации Томской области, иными органами и службами, организациями в рамках исполнения возложенных обязанностей;
- использование в своей деятельности материально-технических средств Думы, информационных и справочных ресурсов;
- внесения предложений Председателю Думы, руководителю аппарата Думы, по вопросам замещения вакантных должностей государственной гражданской службы в отделе, назначения испытания при приеме на работу; установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы; применения дисциплинарных взысканий, поощрения сотрудников отдела;
- внесения предложений руководителю аппарата Думы по вопросам материально-технического обеспечения сотрудников отдела;
- иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Томской области.

Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности: 
выполнение плана работы отдела по документационному обеспечению в полном объеме и в установленный срок; количество и качество рассмотренных сотрудниками отдела документов; соблюдение срока прохождения документов; количество и качество исполненных поручений, соблюдение установленных сроков исполнения.

3.2. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения в рамках исполнения своих должностных обязанностей.
Обязан принимать решения по вопросам текущей деятельности отдела по документационному обеспечению в соответствии с возложенными обязанностями, а также о сроках и последовательности исполнения поручений председателя Думы, руководителя аппарата Думы в пределах установленных сроков
Вправе принимать решения:
- о внесении предложений по текущей работе отдела, а также по ее совершенствованию Председателю Думы, руководителю аппарата Думы;
- об определении порядка исполнения поручений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы и формировании необходимых запросов в структурные подразделения аппарата Думы, иные органы государственной власти и органы местного самоуправления Томской области;
- о самостоятельном обращении к непосредственным исполнителям, если информация предоставлена не в полном объеме и требуется ее доработка.

5. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского
служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей

5.1. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего внутри аппарата Законодательной Думы Томской области:
государственный гражданский служащий осуществляет взаимодействие в соответствии с Регламентом Думы, Положением об аппарате Законодательной Думы Томской области, иными локальными правовыми актами.
5.2. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего с гражданскими служащими иных государственных органов Томской области, федеральных органов государственной власти, муниципальными служащими органов местного самоуправления 
при осуществлении своих полномочий государственный гражданский служащий вправе запрашивать необходимую информацию у государственных гражданских служащих иных органов государственной власти Томской области, федеральных органов государственной власти, муниципальных служащих органов местного самоуправления в устной форме, либо в письменной – за подписью руководителя аппарата Думы, иного уполномоченного должностного лица, взаимодействовать иным образом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Томской области.
5.3. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего с другими организациями и гражданами:
государственный гражданский служащий осуществляет взаимодействие в целях выполнения возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления», а также с другими нормативными правовыми актами.